Pengertian Payroll Dan Cara Menghitungnya

 

 

Mungkin banyak dari Anda yang familiar dengan istilah payroll. Singkatnya, penggajian adalah sistem penggajian atau metode penghitungan gaji karyawan perusahaan. Jadi apa itu penggajian dan bagaimana cara menghitungnya sebagai contoh penggajian Excel?

Setiap bulan, HR menghitung gaji yang harus dibayar berdasarkan gaji pokok, tunjangan karyawan, biaya transportasi, biaya makan, dan uang lembur.

Tentu saja proses penghitungan gaji karyawan secara manual bisa memakan banyak waktu, apalagi jika perusahaan memiliki ratusan atau ribuan karyawan.

Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi penggajian, proses penghitungan upah karyawan akan menjadi lebih mudah dan praktis.

Selain membahas pengertian umum tentang penggajian, artikel ini akan membahas tentang perhitungan upah bagi pegawai tetap dan tidak tetap. Simak uraian lengkapnya di bawah ini.

Apa Itu Arti Payroll?

Dalam arti, penggajian adalah sistem pengupahan yang diterapkan oleh perusahaan untuk membayar karyawannya untuk jangka waktu tertentu, seperti mingguan atau bulanan.

Sistem pengupahan sendiri merupakan sistem pengupahan yang lebih modern yang menggantikan sistem pengupahan harian bagi karyawan.

Oleh karena itu, hal ini memudahkan HR untuk mengelola gaji karyawan sehingga dapat dibayarkan dalam satu proses setiap bulannya.

Bayangkan jika HR harus menghitung gaji karyawan setiap hari. Tentu saja, waktu mereka akan habis hanya untuk mengurus gaji karyawan.

Belum lagi jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang banyak. Menghitung payroll secara manual tentunya akan sulit.

Kemudian, dalam penggajian, karyawan juga akan mendapatkan rincian komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan makan, tunjangan, keringanan pajak penghasilan dan iuran BPJS.

Setelah itu, mereka bisa melihat detail bagian gaji ini di slip gaji yang mereka terima setiap bulannya.

Manfaat Sistem Payroll Adalah Berikut

Di bawah ini adalah manfaat sistem penggajian bagi perusahaan dan karyawan.

  1. Mengetahui Laporan Gaji Karyawan

Saat Anda menerapkan payroll dalam proses payroll karyawan Anda, hal ini akan memudahkan mereka untuk memahami setiap komponen payroll setiap bulannya.

Misalnya berapa potongan pajak yang dikenakan, berapa besaran BPJS yang dibebankan kepada pegawai, dan gaji bersih yang bisa mereka dapatkan.

Ada banyak aplikasi untuk Payroll Online yang bertebaran di Google Play Store yang bisa kamu dapatkan secara gratis di sana.

  1. Menghemat Waktu Divisi HR

Bagi perusahaan khususnya departemen SDM yang bertanggung jawab terhadap penggajian karyawan, dengan adanya sistem penggajian akan sangat menghemat waktu mereka dalam menghitung penggajian karyawan.

Misalnya, melalui sistem penggajian dan terintegrasi dengan sistem absensi kantor, sistem penggajian dapat secara otomatis menghitung gaji karyawan untuk periode tersebut.

  1. Mempermudah Pembuatan Formulir Pajak Karyawan

Adanya sistem penggajian dapat membuat pembuatan formulir pajak atau pemotongan pajak pegawai menjadi lebih efisien dan menghemat waktu.

Keuntungan menggunakan sistem penggajian berbasis aplikasi dibandingkan dengan Excel

Contoh manfaat dan keuntungan memiliki sistem penggajian adalah penggajian perusahaan berbasis aplikasi, yang berarti tugas HRD untuk melihat kinerja karyawan selama sebulan akan jauh lebih mudah daripada saat menggunakan Excel.

Seringkali software payroll atau penggajian terintegrasi dengan sistem waktu dan cuti karyawan sehingga setiap karyawan secara otomatis menerima potongan gaji jika tidak masuk kerja.

Proses penghitungan gaji karyawan akan dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi payroll ini.

Baik itu gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, makan, transportasi, dll.

Selain dapat menghemat waktu dalam proses penghitungan gaji karyawan, sistem penggajian juga memungkinkan perusahaan untuk lebih menghemat anggaran untuk gaji pengembang SDM.

Bagaimana itu bisa berada disini? Misalnya, untuk menghitung penggajian 100 karyawan dalam sehari, diperlukan 3 hingga 5 karyawan HRD.

Dengan sistem SDM seperti Talenta dengan kemampuan payroll, ini berarti perusahaan akan bisa menghemat uang.

Karena hanya dibutuhkan 1 atau 2 HR developer untuk pekerjaan ini.

Untuk lebih memahami apa itu penggajian, Anda harus terlebih dahulu memahami berbagai cara menghitungnya.

Perbedaan Hitung Gaji Karyawan Tetap dan Tidak Tetap

Menurut perjanjian kerja, pegawai dibedakan menjadi dua, yaitu pegawai tetap dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT) dan pegawai kontrak dengan PKWT.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Imigrasi No. 2. 100/MEN/IV.2004, PKWT adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan perusahaan untuk mengadakan hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu atau untuk pekerja tertentu.

Sedangkan PKWTT adalah perjanjian kerja yang menjalin hubungan kerja tetap antara pekerja dengan perusahaan.

Perbedaan antara pegawai tetap dan pegawai tidak tetap pada dasarnya tidak hanya pada besaran gaji.

Juga dari cara menghitung besarnya pendapatan atau gaji.

Proses penggajian untuk menghitung upah pegawai tetap dan pegawai tidak tetap disini berbeda.

Rumus untuk menghitung gaji karyawan biasanya berupa gaji harian atau bulanan berdasarkan masa kerja, jabatan, dan apakah karyawan tersebut termasuk dalam kategori pekerja harian tetap dan tidak tetap.