Mengenal Komponen Pembangun Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi merupakan salah satu dari berbagai sistem informasi yang digunakan untuk mengelola suatu perusahaan.

Setiap sistem mencakup blok bangunan yang membentuk sistem.

Bagian sistem akuntansi biasanya terdiri dari 6 blok Blok bangunan sistem informasi Meliputi input, model, output, database, teknologi dan kontrol.

Arsitek yang merancang dan membuat blok ini bertanggung jawab untuk membangun sistem informasi yang dapat menghasilkan informasi bagi pengguna.Analisa sistem).

Berikut ini adalah deskripsi dari masing-masing blok komponen serta contoh sistem informasi keuangan menurut Macroff (2016). Konsultan Pajak

1. Masukan

Input adalah data yang dimasukkan ke dalam akun dengan media dan metode yang digunakan untuk memasukkan informasi ke dalam sistem.

Input mencakup transaksi, pernyataan, kueri, pesanan, dan pesan.

Secara umum, entri data harus mengikuti aturan tentang identifikasi, perizinan, lokasi, dan pemrosesan.

Cara untuk mengakses input sistem dapat berupa bentuk kertas tulisan tangan, pengenalan fisik seperti sidik jari, keyboard, dan lainnya.

Misalnya:

Baik transaksi penjualan maupun retur penjualan menjadi input dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan untuk setiap jenis produk.

Tanggal transaksi, jenis produk, jumlah, nama pelanggan Harga jual adalah input yang masuk ke dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan informasi penjualan suatu produk.

Medianya berupa formulir tertentu atau berupa formulir tanda terima penjualan.

2. Model

Model suspensi termasuk yang berikut: Model logika-matematis Memproses data masukan yang disimpan dalam berbagai cara untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Kemudian, Anda juga dapat menjawab pertanyaan atau merangkum atau menggabungkan data tersebut menjadi laporan singkat.

Misalnya:

Hal ini membutuhkan pengolahan data pendapatan dan pengeluaran untuk menghasilkan laporan laba rugi Model logika-matematis Pengikut yang mudah.

Laba = Pendapatan – Pengeluaran

3. Hasil

Ini adalah hasil dari sistem informasi. Hasil Dokumen yang diperlukan dengan informasi yang berkualitas dan untuk semua tingkatan manajemen dan untuk semua pengguna informasi, baik pengguna informasi internal maupun eksternal.

Hasil dari proses akuntansi dapat berupa penerimaan, pesanan pembelian, laporan kinerja anggaran, pesan, pesanan dan pengambilan keputusan.

4. Teknologi

Teknologi merupakan alat untuk mendukung sistem informasi akuntansi. Teknologi dapat menangani input, memproses model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan data output, dan mengontrol sistem secara keseluruhan.

Teknologi akuntansi berbasis komputer dibagi menjadi tiga bagian: komputer, penyimpanan data eksternal (Penyimpanan tambahan) Telekomunikasi dan perangkat.

5. Basis Data

Blok ini merupakan tempat penyimpanan informasi yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Basis data dibagi menjadi fisik dan logis. Pada dasarnya, informasi fisik disimpan sebagai media dengan menyimpan informasi. Flashdisk, Kaset pita magnetik dan lain-lain.

Database logis adalah struktur gudang data untuk memastikan akurasi, presisi, dan relevansi informasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

6. Kontrol

Semua sistem informasi terkait harus dilindungi dari kecelakaan, seperti kebakaran, penipuan, eksploitasi, ketidakmampuan, perusakan, dan kejadian buruk lainnya. Beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengendalikan sistem informasi ini adalah:

• Penggunaan sistem pemrosesan catatan.

• Penerapan kontrol akun.

• Pengembangan desain inti sistem informasi.

• Perencanaan darurat.

• Melaksanakan proses seleksi staf.

• Siapkan dokumen lengkap tentang sistem.

 

• Pencegahan Bencana.

Karena adanya sistem akuntansi, proses pengambilan data dari semua transaksi keuangan tidak rumit dan tidak otomatis otomatis tanpa memerlukan pemrosesan kesalahan manual.

Dengan kehadiran Jurnal oleh Konselor seperti Perangkat lunak Akuntansi On line, Sebuah perusahaan tidak perlu membangun sistem akuntansi yang rumit dan mahal.

Majalah ini menawarkan sistem akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan.

Anda akan mendapatkan semua laporan keuangan yang Anda butuhkan, pengecekan pengeluaran, stok, kuitansi profesional dan rekonsiliasi dengan bank dengan cepat dan akurat.

Dapatkan semua informasi tentang aplikasi Koleksi Jurnal di Situs web jurnalDan dapatkan kenyamanan mengelola catatan keuangan bisnis Anda! https://proconsult.id/