Laptop Terbaik Untuk Bekerja Dengan System Remote

Laptop Terbaik Untuk Bekerja Dengan System Remote

Bekerja dari jarak jauh melalui internet mungkin termasuk harus mengakses aplikasi berbasis web, memperbarui atau membuat situs web klien, atau sekadar berinteraksi dengan rekan kerja Anda melalui rangkaian produktivitas berbasis web atau aplikasi lain. Banyak dari kita yang terbiasa bekerja di ruang kantor mungkin tidak akrab dengan bekerja jauh dari desktop yang berlabuh di meja kantor. 

Apa yang harus Anda pertimbangkan saat bekerja dari jarak jauh? Dan apakah ada solusi yang disarankan untuk mengikuti daftar ini? 

Kami akan membuat daftar beberapa kekhawatiran tentang bekerja dari jarak jauh dan kemudian menyarankan beberapa solusi untuk menyertainya. Ini tidak akan menjadi daftar yang lengkap, tetapi setidaknya ini akan mencakup pertimbangan mendasar untuk bekerja dari jarak jauh dari kenyamanan rumah Anda.

Bekerja dengan Data Aman

Tiga masalah umum saat bekerja dari jarak jauh meliputi:

Terhubung dengan Aman ke Jaringan Bisnis Anda

Koneksi Nirkabel versus Kabel

Menyimpan Data dengan Aman

Jika Anda tidak terbiasa dengan masalah keamanan mendasar ini, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan profesional TI tentang cara menjaga keamanan data Anda.

Bekerja dengan data aman itu artinya anda didukung oleh perangkat laptop bisnis terbaik dengan keamanan tingkat tinggi yang memang sudah memiliki lisensi dan anda bisa mendapatkannya dengan ASUS ExpertBook B9 Series yang sudah jadi rekomendasi laptop bisnis terbaik di indonesia

Pertimbangan pertama bagi siapa pun yang terhubung ke jaringan bisnis adalah keamanan . Banyak bisnis akan memiliki departemen TI di rumah atau menyewa satu untuk berkonsultasi untuk kebutuhan mereka. VPN (Virtual Private Network) harus menjadi salah satu pertimbangan pertama Anda. Perusahaan Anda mungkin sudah menyiapkan VPN untuk digunakan, tetapi ada banyak solusi murah yang tersedia di pasaran. VPN memungkinkan Anda berkomunikasi dengan aman ke server perusahaan Anda dari lokasi yang jauh.

Koneksi Nirkabel vs. Koneksi Kabel

Jika Anda harus terhubung dari jarak jauh dan Anda memiliki akses ke jaringan kabel, gunakan jaringan kabel. Koneksi kabel lebih aman daripada nirkabel. Jika Anda mencoba untuk menjaga data dan koneksi jaringan tetap aman, jangan sambungkan ke jaringan Anda menggunakan koneksi jaringan nirkabel terbuka dan tidak aman. Paling tidak, pastikan Anda menggunakan koneksi VPN ke jaringan Anda jika Anda tidak punya pilihan selain terhubung. Meskipun keamanan telah ditingkatkan untuk koneksi jaringan nirkabel, itu masih tidak sebaik menghubungkan secara fisik menggunakan jaringan kabel ke komputer Anda.

Menyimpan Data

Jika Anda harus menyimpan data, pertimbangkan di mana Anda menyimpannya. Jika Anda menyimpannya di komputer Anda dan itu dianggap sebagai “data sensitif” yang harus dijaga keamanannya, maka pastikan Anda menyimpannya ke dalam drive yang aman. Banyak solusi hard drive eksternal menawarkan opsi keamanan yang memungkinkan Anda menyimpan data dalam format terenkripsi. Solusi yang disarankan untuk menyimpan data aman dari jarak jauh adalah dengan menyimpannya ke lokasi jauh yang aman menggunakan sistem Anda yang terhubung dengan VPN. Data yang disimpan dari jarak jauh dalam sistem yang aman seringkali memiliki manfaat keamanan jaringan ditambah opsi cadangan jika terjadi kegagalan atau bencana. Jika Anda harus menyimpan secara lokal ke sumber yang tidak dilindungi, maka pastikan untuk membuat cadangan atau berencana untuk memindahkannya ke lokasi yang aman secepat mungkin. Jika Anda bekerja di situs web, maka Anda biasanya terhubung ke server yang diamankan oleh perusahaan hosting web. Anda harus terhubung dengan aman ke jaringan agar pengembangan Anda tetap aman.

Menjaga Komunikasi

Dengan munculnya smartphone, SMS jarak jauh telah menggantikan sebagian besar dari apa yang dulunya adalah panggilan telepon atau komunikasi email. Tempat kerja menggabungkan komunikasi teks dan sekarang menjadi bagian utama dari jaringan kantor. Aplikasi chatting sekarang bekerja melalui internet dan bahkan dapat dimuat ke smartphone. Selain itu, dengan kebutuhan untuk pertemuan tatap muka jarak jauh, konferensi video telah menjadi kebutuhan.

Aplikasi Obrolan

Jika Anda tidak menggunakan telepon atau berbicara secara fisik dengan rekan kerja Anda, maka Anda mungkin menggunakan atau memiliki akses ke beberapa jenis aplikasi obrolan seperti Slack . Email baik-baik saja untuk banyak pekerjaan, tetapi jika Anda membutuhkan tanggapan percakapan segera, maka menggunakan program obrolan adalah suatu keharusan. Berikut adalah daftar singkat perangkat lunak obrolan kantor:

Kendur

Google Obrolan

Skype Instan Messenger

Tempat kerja oleh Facebook

Jika Anda harus berbagi data di seluruh aplikasi seperti Slack, ingatlah bahwa Anda tidak dapat benar-benar melihat lawan bicara Anda. Aturan dasarnya adalah tidak membagikan file sensitif secara langsung ke seluruh aplikasi obrolan Anda. Bagikan melalui lokasi aman seperti Google Drive , Dropbox , atau Microsoft OneDrive tempat perusahaan Anda telah menyetujui dan membagikan akses aman.

Konferensi video

Menjaga komunikasi sangat penting saat bekerja dari jarak jauh. Karena banyak pertemuan tatap muka mungkin tidak selalu memungkinkan, maka perlu ada beberapa jenis konferensi video yang tersedia. Untungnya, ada banyak solusi. Kami akan mencantumkan beberapa di bawah ini:

Google Hangouts

Perbesar

Skype (dimiliki oleh Microsoft)

Bergabunglah dengan Saya

Kawanan

Solusi ini mungkin mengharuskan Anda bekerja dengan departemen TI Anda untuk menentukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Mereka semua menawarkan versi aplikasi gratis atau percobaan. Dua faktor utama untuk memilih solusi mungkin jumlah orang yang Anda perlukan untuk terhubung pada satu waktu dan kualitas koneksi video.

Suite Produktivitas Online

Sebagai sukarelawan untuk pemerintah kota saya, saya cukup sering mengalami masalah berbagi dokumen melalui email. Terutama, kami menemukan bahwa banyak pegawai kota menggunakan aplikasi produktivitas kantor mereka tanpa mempertimbangkan siapa yang perlu mengakses dan mengedit dokumen ini. Misalnya, dokumen Microsoft Word atau spreadsheet Microsoft Excel sering dibagikan, tetapi tidak semua orang memiliki Microsoft Office yang dimuat di komputer pribadi mereka. Dilema yang sama ini dapat mempengaruhi bisnis yang tidak memiliki standar aplikasi yang ditetapkan untuk pekerjaan bersama.

Untungnya, ada banyak solusi untuk masalah ini. Microsoft menyediakan akses gratis ke dokumen Office mereka melalui akses online gratis , meskipun dengan fungsionalitas terbatas. Aplikasi produktivitas Google dapat mengonversi dan membaca dokumen Microsoft. Ada yang lain dengan baik, meskipun Google dan Microsoft adalah solusi yang paling umum digunakan. Baik Google dan Microsoft memiliki solusi berbayar. Memilih satu atau yang lain akan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Solusi berbayar Google disebut Workspace . Solusi Microsoft Office juga dapat digunakan secara online, atau Anda dapat membeli langganan untuk penggunaan bisnis atau pribadi.

Anda sekarang akrab dengan beberapa kekhawatiran khas bekerja dari jarak jauh melalui internet. Anda terutama ingin bekerja dengan aman dan dapat mengakses dan berbagi produktivitas dan komunikasi Anda dengan rekan kerja Anda, di mana pun lokasi mereka.