Dalam beberapa waktu terakhir, pemerintah terus berupaya untuk menggencarkan program materai elektronik. Selama ini, materai memang hanya dikenal dalam bentuk fisik saja. Biasanya orang-orang bisa mendapatkan materai di kantor pos ataupun toko fisik yang menjualnya.

Namun semenjak munculnya materai versi elektronik, orang-orang sudah tidak perlu lagi pergi keluar untuk mendapatkan materai fisik.Alasannua karena materai versi elektronik sudah dapat dibeli secara online. Selain kemudahan tersebut, masih ada lagi beberapa kelebihan materai versi elektronik terutama dalam bisnis. Apa sajakah itu?

Kelebihan Materai Elektronik

Materai elektronik, memiliki keunggulan yang tidak dimiliki oleh materai biasa. Diantaranya seperti:

1.       Praktis untuk Digunakan

Dengan menggunakan materai versi elektronik, Anda tidak perlu lagi menempel materai fisik pada dokumen dan membubuhkan tanda tangan satu per satu. Dengan menggunakan materai elektronik, Anda sudah bisa membubuhkannya ke dokumen resmi melalui komputer, tidak perlu mencetak dan menempelkannya di dokumen. Metode seperti ini tentu sangat praktis bagi bisnis, karena proses pengesahan dokumen bisnis dapat berlangsung lebih singkat.

2.       Meminimalisir Pemalsuan

Penggunaan materai versi elektronik terbukti dapat meminimalkan potensi pemalsuan dokumen. Hal ini terjadi karena materai versi elektronik sudah dibekali dengan teknologi “keamanan berlapis”.

3.       Legalitas Terjamin

Pada dasarnya, fungsi dari materai elektronik sama seperti materai fisik yaitu memvalidasi dokumen, membuktikan kepemilikan dokumen, dan menjamin keaslian dokumen. Selain itu, materai versi elektronik ini juga dikeluarkan oleh pemerintah sehingga legalitasnya 100% terjamin.

4.       Menjawab Kebutuhan Era Digital

Pergeseran dari materai fisik konvensional ke materai digital atau elektronik sejalan dengan penerapan proses dan strategi secara keseluruhan yang ditujukan untuk memfasilitasi proses bisnis di era digital. Transformasi digital digunakan untuk meningkatkan produktivitas bisnis secara efektif dan efisien.

5.       Tidak Perlu Bertatap Muka

Materai versi elektronik dapat digunakan dari jarak jauh dan tanpa perlu pertemuan tatap muka. Ini sangat berguna selama pandemi. Materai versi elektronik juga dapat dilakukan melalui aplikasi di smartphone.

6.       Efektif dan Efisien

Semua bisnis melibatkan beberapa tingkat manajemen dokumen. Biasanya, sebuah perusahaan akan membutuhkan dokumen hukum yang ditandatangani, baik secara internal maupun eksternal.

Berkat materai elektronik dan tanda tangan digital, perusahaan tidak perlu lagi mencetak dan mengirim dokumen secara fisik, sehingga menghemat biaya kertas, printer dan tinta, serta biaya kurir.

Demikianlah tadi ragam keunggulan dari materai versi elektronik untuk bisnis. Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan materai elektronik seperti yang didapatkan di https://www.peruri.co.id/ sangatlah menguntungkan bagi bisnis.

Oleh sebab itu, bagi Anda yang membutuhkan materai untuk legalisasi dokumen bisnis, janganlah ragu untuk memanfaatkan materai versi elektronik agar lebih efisien.